Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

18 апреля 2018Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО!

Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст.

255), по уходу за ребенком (ст.

256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале.Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал.В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

1. уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
2. сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
3. данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
4. причину, вызвавшую необходимость замещения;
5. размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье.

1. подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.
2. обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье.