Образец заполнения журнала учёта проверок юридического лица

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 21 января 2021 Журнал учета проверок юридического лица — это документ, в котором юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов.

С 2009 года журнал имеет типовую форму. Приведем образец заполнения этого документа.

Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

.

Этот закон определяет:

1. порядок подведения итогов.
2. процедуру назначения и сроки проведения контроля;
3. само понятие проверки (плановой и внеплановой);

Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки. Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает.

Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить. По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно скачать бесплатно журнал учета проверок юридического лица и распечатать листы самостоятельно. Документ состоит из:

1. титульного листа;
2. страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь.

Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

1. названия компании (ФИО ИП);
2. номера ОГРН (ИНН ИП)
3. ФИО самого ответственного работника.
4. даты начала ведения;
5. юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
6. ФИО руководителя;

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294. Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии. Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы.

Задача ответственного работника или предпринимателя — пронумеровать и прошить страницы. Когда место закончится, число страниц указывают на титульном листе.

Храниться документ в компании должен 5 лет, после этого его можно не архивировать, а сразу уничтожить. Инспектор, осуществляющий надзор, полностью заполняет основное содержание журнала учёта.

В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся — по окончанию процедуры:

• номер и дата распоряжения о проведении проверки;
• плановость или внеплановость мероприятия с указанием основания;
• дата начала и завершения мероприятия по контролю;
• название контролирующего органа;
• ФИО экспертов, если они привлекались;
• Подпись инспектора.
• номер предписания об устранении, дата составления;
• нарушения;
• длительность в рабочих днях (или в часах — для малых предприятий);
• предмет контроля, его цель;
• номер акта, дата составления;
• ФИО инспектора;

Приведём пример заполненного бланка.

Напомним, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?