Дата публикации:

Простой образец акта приема-передачи


858a21fe

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

  1. физическими лицами;
  2. юридическими лицами.
  3. физическим и юридическим (компанией, фирмой);

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость. АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому. Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  1. ликвидация структурного подразделения и т.д.
  2. перевод работника на новую должность;
  3. увольнение сотрудника;

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам.

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно. В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  1. маркировке;
  2. сорте;
  3. количестве и т. д.
  4. типе;

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12. Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства).

Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

АПП автомобиля может быть составлен:

  1. покупателем и продавцом;
  2. заказчиком и сотрудником автосервиса.
  3. арендатором и арендодателем (владельцем ТС);

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта). АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком. Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

  1. официальная печать приёмщика.
  2. подпись руководителя станции техобслуживания;
  3. примерная дата завершения ремонта авто;
  4. дата приёма ТС;

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом. В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Важно помнить! Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей.

Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества. С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости.

При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений. АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  1. о месте и дате подписания АПП;
  2. об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.
  3. о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  4. о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества. АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

  1. при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
  2. при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).
  3. при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);

Первый вариант – наиболее частый.

Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена. Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

  1. ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
  2. лицо, передающее объект;
  3. лицо, принимающее объект;
  4. число экземпляров АПП.
  5. дата оформления АПП;
  6. наименование предмета операции;
  7. наименование организации, передающей предмет;
  8. стоимость объекта (с НДС и без);
  9. характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

Рекомендуем прочесть:   Можно ли в сизо передать одеяло

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  2. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  3. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
  4. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Подписка на обновления

Хотите получать новые статьи на почту? Введите свой e-mail адрес:

© 2021 Полезные советы, программы и сервисы интернета  Войти  · Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru