Инструкция по исключению вагонов из инвентаря

Цель: Обеспечить правильное и своевременное исключение вагонов из инвентаря в соответствии с установленными правилами и процедурами. Область применения: Эта инструкция распространяется на все вагоны, исключаемые из инвентаря железнодорожной компании. Определения:

• Исключение вагона из инвентаря: Постоянное изъятие вагона из эксплуатации и наличие акта списания.
• Диспетчер: Сотрудник, отвечающий за управление и контроль движения вагонов.
• Бухгалтерия: Подразделение, отвечающее за ведение учета вагонов и оформление документов по их исключению из инвентаря. Процедура: 1. Подготовка:
• Получить решение об исключении вагона из инвентаря.
• Убедиться в наличии технического паспорта (ТР-2) и акта технического осмотра вагона.
• Провести проверку вагона и подтвердить его техническое состояние и отсутствие остатков груза. 2. Уведомление диспетчера:
• Информировать диспетчера об исключении вагона из инвентаря и предоставлении сведений о его местонахождении и состоянии. 3. Исключение из эксплуатации:
• Оформить распоряжение на исключение вагона из эксплуатации.
• Удалить вагон из соответствующей базы данных (например, ГИС ЕАСУ Т). 4. Оформление документов:
• Составить акт о списании вагона с указанием причины исключения, его технического состояния и места нахождения.
• Получить подписи всех ответственных лиц (мастера, дежурного по станции). 5. Передача документов в бухгалтерию:
• Передать оригинал акта о списании в бухгалтерию. 6. Вывод вагона из парка:
• Транспортировать вагон на предназначенную для разукомплектования площадку.
• Организовать разукомплектацию и утилизацию вагона в соответствии с установленными правилами и нормами. 7. Учет и отчетность:
• Отразить факт исключения вагона в бухгалтерском и оперативном учете.
• Подготовить и представить отчет о выполненной работе в установленные сроки.